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智慧办公支撑企业精细化管理

——云南安宁化工厂综合管理信息平台


云南安宁化工厂有限公司根据工厂“做精民爆,多元发展”的战略要求,建设安化管理信息平台;从开始的使用公文管理系统,到全厂推广应用统一管理信息平台,再到移动端应用,云南安宁化工厂有限公司协同安化管理信息平台建设来提高管理效率及推动和协助业务办理。战略贯彻到底,结果执行到位。

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1)平台建立运行高效的成本管控措施,实现总部及分厂财务,营运,生产的数据集成,并根据需要形成实时的统计分析报表,为工厂领导决策提供依据,降低办公成本。

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2)平台建立流程化管控模式,实现高效的协同办公管理,运用标准的工作流程规范工作方法,提高工作效率,传统的管理方式。

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3)平台应用痕迹化管理方法,结合工厂工作计划和要求,按照部门、岗位工作要求客观的记录、考核评价部门及员工工作量、工作质量,实现内部管理职能清晰、权责明确的集团化管理运营模式。

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4)建立高效、便捷的信息传递和知识共享平台,实现员工工作管理模块,员工自定义工作计划,及时反馈工作结果,提高个人工作效率,便于实现个人工作考核及绩效评价,实现工厂员工自己主动找事做,而不是被动做事。转变过去人盯人的模式为系统自动监管、提醒!

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5)建立通过手机、平板电脑,笔记本电脑等多种移动设备实现与在办公室相同的工作效果,待办事项一目了然,通过简单 的点击操作即可完成工作审批,配置加密U盘登陆确保了办公过程相对安全的环境。

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安化管理信息平台的建立,对于工厂管理有以下益处:

安化管理信息平台的建设,极大的促进了云南安宁化工厂有限公司生产经营数据集成化、图表化,实时掌握生产经营情况;使工作业务流程化、规范化、固定化,改变过去人盯人的管理模式;变被动工作为主动工作,工作有结果,考核有依据;增加安化内部信息沟通和共享的渠道,达到了对文档进行一体化管理,提高工作效率,降低成本等建设目的。