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规范化高效协同办公平台 ——某厅局协同办公平台


    某厅局,现有25个处室5个直属单位,办公人员320多人,原来存在日常办公低效、管理成本、办公费用居高不下、信息上下传达不及时等问题;因此单位需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。

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    某厅局协同办公平台建设整合了办公业务,简化、优化单位办公流程,实现本单位公文“快速办理、统一办理、内部流转”,统一管理厅内办公业务相关的电子文档和纸质公文资料,把系统打造成为单位办公的综合应用平台,使单位办公业务达到“电子化、智能化、网络化”的目标。

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 ——行政综合协同办公的自动化、无纸化

    平台采用先进技术功能、角色、表单流程可快速配置、易用、可扩展,办公人员可根据自己的实际需要配置相应功能。实现某厅局单位内部的网上电子办公,实现公文收发管理、网上协同办公、文件报送、信息共享、归档管理等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化,实现无纸化办公。

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——即时交流沟通、快捷信息传递

    某厅局协同办公平台建设了一套高效的信息沟通平台和信息交流与共享机制,采集和积累各类信息资源并实现共享,使单位各处室、直属单位之间的信息交流快捷畅通,为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持。

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——规范行政管理流程、信息一体化管理


    规范行政办公和审批流程,使单位办事流程和管理规范化、合理化、高效化。以工作流为核心,结合公文管理规范实现发文管理、收文审批归档管理。

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----PC+手机APP移动智能办公应用

    某厅局协同办公平台基于最新的移动互联网应用技术,搭建覆盖移动智能终端的移动办公应用,方便办公人员都能随时随地的处理公文、收发信息。

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——选择香农的理由

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