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HOME > 产品中心 > 协同办公自动化系统

系统简介
    IntraOffice 香农办公自动化系统的核心是知识,实现的基础技术是知识管理。
    香农OA系统具有几个突出的特点:
        ■面向服务架构(service-oriented architecture,SOA)随需而变
        ■实时通信。网上实时交流。
        ■信息的广泛集成和内容编目。
        ■知识门户的构造。
        ■跨组织应用,独立而统一
    IntraOffice 在国内拥有数百个大型政府机构、大学、企业集团的成功应用案例,业务模式适应大学、政府、党委、公安、金融、检察、法院、烟草、能源、交通运输、集团型企业、中小企业。

技术体系
B/S 结构
J2EE四层技术体系,Hibernate + Struts + Spring + Freemarker

运行环境
服务器:Windows 系列服务器操作系统、SUN 服务器Solaris操作系统
数据库系统为以下任一种:Oracle、Ms SQL Server、My SQL
JAVA 应用服务器为以下任一种:TomCat 、IBM Websphere、SUN JES 、Oracle AS

功能模块组成

系统配置 办文操作、角色管理、数据维护、文种设置、发文设置、收文设置
系统管理 部门管理、用户管理、模版管理、流程管理、密码管理、印章管理、主题词维护、公用通信录管理、分组管理
OA 办公业务架构平台 组织机构管理、功能模块管理、业务流程BPM管理、表单定义、Portal 门户、统计报表管理
公文收发系统 发文管理:发文拟稿、文件发送、发文监控、督办、发文催办、发文归档、待办文件、已办文件
 收文管理:收文、收文登记、收文监控、收文催办、督办、等办文件、已办文件、扫描仪接口
呈批件管理 呈批件类别管理、流程管理、呈批、签批
档案管理 分类维护、档案录入、档案鉴定、档案管理、借阅登记、销毁申请、销毁管理、销毁记录、档案查看
信息采编、电子刊物 信息(采编)送报系统用于总部与分支机构或总部与部门或部门与部门之间采集、送报各种信息。每个部门都可以在自己的栏目、类别上提供部门特殊的信息和服务。
电子刊物 电子刊物系统用于各种电子刊物的编辑、出版、发行。
工作统计 公文办理统计、信息采编统计、电子刊物统计
资产管理 资产维护、领用管理、报废申请、报废管理、报废记录、使用记录、报废查询
个人事务管理 办公桌面、菜单定制、消息提醒、工作日记、工作计划、主题词库、通信录、密码修改、日历查看、个人安排、名片夹、领导日程安排
公告管理 我的公告、公告发布、公告签批、公告管理
会议管理 会议室管理、会议申请、会议审批、会议通知、会议纪要、会议总结、会议记录
全文检索 可检索标题、正文
资料中心 新建资料、类别管理、资料查询、权限设置
即时通信(办公QQ) 即时消息、会议和聊天室、广播消息、备忘录、日志记录
移动短信集成 移动短信集成于办公自动化系统内,可根据机关具体需要,定制开发公文催办、会议通知、公告等功能。
督查管理 事务安排、督办检查、督办汇报
审批系统 各种业务审批
车辆管理 车辆管理台帐、申请、审批
接待管理 接待申请、审批
手写签批 WEB 签批 、OFFICE 签批
电子印章 电子印章管理、电子盖印
身份认证 USB KEY



系统特点
    ■
公文流转工作流引擎图形化定制功能;
    ■定制流程+自然流程两种模式共存,当需要跳跃定制流程时,可转入自然流程,在任何时刻均不会出现流程僵死;
    ■公文流转采用公文WORD模版定制技术;
    ■满足多级组织机构的应用,可架设虚拟的多级办公OA 系统,业务独立而统一;
    ■基于角色的工作流设计;
    ■实现电子印章的印信制作、权限管理、发文盖印;
    ■支持Word 手写签批并具有安全检测手段;
    ■支持WEB 表单手写签批;
    ■与OFFICE 无缝集成,公文正文数据存储于数据库系统,支持WORD 文档处理痕迹保留;
    ■支持扫描仪接口;
    ■支持移动短信,能满足移动运营商短信网关技术与短信MODEM 技术;
    ■主题词库定义;
    ■定制各种呈批件流程、模版;
    ■菜单能实现自定制;
    ■信息窗口位置能实现自定制、能拖拽;
    ■桌面信息内容能自定制;
    ■能抽取其它应用系统信息;
    ■支持多系统集成,实现单点登录;
    ■即时通信工具(办公QQ)。
    ■SOA 面向服务的架构,功能模块及菜单的自定义、组织机构的自定义、软件操作界面FORM的自定义、业务流程的自定义、统计报表的自定义,可以快速架构各种审批流程和不同的业务应用,满足将来OA 的应用扩展,而基本无须进行代码的二次开发。
 


自定义组织机构


 


自定义用户、权限

 


自定义角色、工作流活动

 

可视化自定义表单

 
定义完成的表单

 
自定义文件版式模版


 
基于标准功能结构图的业务流程定制、图形化监控


 
华北电力大学OA系统Portal 实例

 
即时通信办公QQ


强大的SOA业务架构能力

面向服务(SOA)架构

    SOA,面向服务的体系结构(service-oriented architecture)是一种架构模型,SOA本质上是服务的集合。服务间彼此通信,这种通信可能是简单的数据传送,也可能是两个或更多的服务协调进行某些活动。服务间需要某些方法进行连接。所谓服务就是精确定义、封装完善、独立于其他服务所处环境和状态的函数。
SOA并不是一种现成的技术,而是一种架构和组织IT基础结构及业务功能的方法。SOA是一种在计算环境中设计、开发、部署和管理离散逻辑单元(服务)的模型。SOA要求开发人员将应用设计为服务的集合。SOA要求开发人员跳出应用本身进行思考,考虑现有服务的重用,或思索他们的服务如何能够被其他项目重用。“单独的”、“独立的”、“封装完善的”服务所具有的一个关键的好处是,可以采用多种不同方法将它们组合成较大型的服务,由此来实现重用。 
    现有的大部分OA应用系统面临的问题是:信息技术不能随着业务的变化而灵活应变,现有系统的子系统之间、各要素之间拆分或集成很不灵活,一旦业务层有变化,就需要对技术层进行大拆大卸。
    SOA 的解决方案是,在技术层和业务层之间,以某种协议或规范组织一个服务层,这个服务层把应用软件从技术底层分离出来,可以根据业务层的需求进行灵活配置,它不依赖于特定的技术路线,实现“松耦合”的以业务为导向的IT应用架构。

OA业务架构平台核心能力
    该平台的核心能力包括:组织机构定义、用户权限与角色管理、信息表单定义、文档模版定义、功能模块规划与定义、菜单规划与定义、业务流程定义、Portal信息订阅 、业务集成以及第三方系统集成。
    组织机构定义:组织机构定义不仅能满足职能型组织机构的定义,也能适应业务型组织机构的定义。
用户权限与角色管理:灵活的用户权限授予与回收,精细粒度的角色划分。
    信息表单定义:所见即所得的信息表单定制工具,可方便嵌入手写签批、各种下拉框、复选框、文本框等控件,并提供预览工具。
    文档模版定义:定义文件的套红、样式、字体、间距,作为文件流转的标准模版。
    功能模块规划与定义:随需而变,自定义业务模块,可满足几乎全部文档型的业务应用,实现几近零代码开发的业务应用交付。
    菜单规划与定义:灵活的菜单管理,可依据使用者权限与工作需要,定制个性化的菜单组织。
    业务流程定义:通过业务建模的方法,基于功能模型图定义业务流程,支持直流、并流、分流、嵌套、回收等多种流向定义,并可实现方便的跳转。
    Portal信息订阅:以 RSS 技术实现信息订阅以及Portal 统一门户。