系统简介
IntraOffice 香农办公自动化系统的核心是知识，实现的基础技术是知识管理。
香农OA系统具有几个突出的特点：
■面向服务架构（service-oriented architecture，SOA）随需而变
■实时通信。网上实时交流。
■信息的广泛集成和内容编目。
■知识门户的构造。
■跨组织应用，独立而统一
IntraOffice 在国内拥有数百个大型政府机构、大学、企业集团的成功应用案例，业务模式适应大学、政府、党委、公安、金融、检察、法院、烟草、能源、交通运输、集团型企业、中小企业。
技术体系
B/S 结构
J2EE四层技术体系，Hibernate + Struts + Spring + Freemarker
运行环境
服务器：Windows 系列服务器操作系统、SUN 服务器Solaris操作系统
数据库系统为以下任一种：Oracle、Ms SQL Server、My SQL
JAVA 应用服务器为以下任一种：TomCat 、IBM Websphere、SUN JES 、Oracle AS
功能模块组成
| 系统配置 |
办文操作、角色管理、数据维护、文种设置、发文设置、收文设置 |
| 系统管理 |
部门管理、用户管理、模版管理、流程管理、密码管理、印章管理、主题词维护、公用通信录管理、分组管理 |
| OA 办公业务架构平台 |
组织机构管理、功能模块管理、业务流程BPM管理、表单定义、Portal 门户、统计报表管理 |
| 公文收发系统 |
发文管理：发文拟稿、文件发送、发文监控、督办、发文催办、发文归档、待办文件、已办文件
收文管理：收文、收文登记、收文监控、收文催办、督办、等办文件、已办文件、扫描仪接口 |
| 档案管理 |
分类维护、档案录入、档案鉴定、档案管理、借阅登记、销毁申请、销毁管理、销毁记录、档案查看 |
| 信息采编、电子刊物 |
信息（采编）送报系统用于总部与分支机构或总部与部门或部门与部门之间采集、送报各种信息。每个部门都可以在自己的栏目、类别上提供部门特殊的信息和服务。电子刊物系统用于各种电子刊物的编辑、出版、发行。 |
| 工作统计 |
公文办理统计、信息采编统计、电子刊物统计 |
| 办公用品管理 |
维护、领用管理、报废申请、报废管理、报废记录、使用记录、报废查询 |
| 个人事务管理 |
资产维护、领用管理、报废申请、报废管理、报废记录、使用记录、报废查询 |
| 个人事务管理 |
办公桌面、菜单定制、消息提醒、工作日记、工作计划、主题词库、通信录、密码修改、日历查看、个人安排、名片夹、领导日程安排 |
| 公告管理 |
我的公告、公告发布、公告签批、公告管理 |
| 会议管理 |
会议室管理、会议申请、会议审批、会议通知、会议纪要、会议总结、会议记录 |
| 全文检索 |
可检索标题、正文 |
| 资料中心 |
新建资料、类别管理、资料查询、权限设置 |
| 即时通信（办公QQ） |
即时消息、会议和聊天室、广播消息、备忘录、日志记录 |
| 移动短信集成 |
移动短信集成于办公自动化系统内，可根据机关具体需要，定制开发公文催办、会议通知、公告等功能。 |
| 督查管理 |
事务安排、督办检查、督办汇报 |
| 审批系统 |
各种业务审批、呈批件类别管理、流程管理、呈批、签批 |
| 车辆管理 |
车辆管理台帐、申请、审批 |
| 接待管理 |
接待申请、审批 |
| 手写签批 |
WEB 签批 、OFFICE 签批 |
| 电子印章 |
电子印章管理、电子盖印 |
| 身份认证 |
USB KEY |
| 公文交换系统 |
公文发文、公文收文、公文查询统计、系统审计管理、系统设置管理 |
系统特点
■公文流转工作流引擎图形化定制功能；
■定制流程＋自然流程两种模式共存，当需要跳跃定制流程时，可转入自然流程，在任何时刻均不会出现流程僵死；
■公文流转采用公文WORD模版定制技术；
■满足多级组织机构的应用，可架设虚拟的多级办公OA 系统，业务独立而统一；
■基于角色的工作流设计；
■实现电子印章的印信制作、权限管理、发文盖印；
■支持Word 手写签批并具有安全检测手段；
■支持WEB 表单手写签批；
■与OFFICE 无缝集成，公文正文数据存储于数据库系统，支持WORD 文档处理痕迹保留；
■支持扫描仪接口；
■支持移动短信，能满足移动运营商短信网关技术与短信MODEM 技术；
■主题词库定义；
■定制各种呈批件流程、模版；
■菜单能实现自定制；
■信息窗口位置能实现自定制、能拖拽；
■桌面信息内容能自定制；
■能抽取其它应用系统信息；
■支持多系统集成，实现单点登录；
■即时通信工具（办公QQ）。
■SOA 面向服务的架构，功能模块及菜单的自定义、组织机构的自定义、软件操作界面FORM的自定义、业务流程的自定义、统计报表的自定义，可以快速架构各种审批流程和不同的业务应用，满足将来OA 的应用扩展，而基本无须进行代码的二次开发。
自定义组织机构
自定义用户、权限
自定义角色、工作流活动
可视化自定义表单
定义完成的表单
自定义文件版式模版
基于标准功能结构图的业务流程定制、图形化监控
华北电力大学OA系统Portal 实例
即时通信办公QQ
强大的SOA业务架构能力
面向服务（SOA）架构
SOA，面向服务的体系结构（service-oriented architecture）是一种架构模型，SOA本质上是服务的集合。服务间彼此通信，这种通信可能是简单的数据传送，也可能是两个或更多的服务协调进行某些活动。服务间需要某些方法进行连接。所谓服务就是精确定义、封装完善、独立于其他服务所处环境和状态的函数。
SOA并不是一种现成的技术，而是一种架构和组织IT基础结构及业务功能的方法。SOA是一种在计算环境中设计、开发、部署和管理离散逻辑单元（服务）的模型。SOA要求开发人员将应用设计为服务的集合。SOA要求开发人员跳出应用本身进行思考，考虑现有服务的重用，或思索他们的服务如何能够被其他项目重用。“单独的”、“独立的”、“封装完善的”服务所具有的一个关键的好处是，可以采用多种不同方法将它们组合成较大型的服务，由此来实现重用。
现有的大部分OA应用系统面临的问题是：信息技术不能随着业务的变化而灵活应变，现有系统的子系统之间、各要素之间拆分或集成很不灵活，一旦业务层有变化，就需要对技术层进行大拆大卸。
SOA 的解决方案是，在技术层和业务层之间，以某种协议或规范组织一个服务层，这个服务层把应用软件从技术底层分离出来，可以根据业务层的需求进行灵活配置，它不依赖于特定的技术路线，实现“松耦合”的以业务为导向的IT应用架构。
OA业务架构平台核心能力
该平台的核心能力包括：组织机构定义、用户权限与角色管理、信息表单定义、文档模版定义、功能模块规划与定义、菜单规划与定义、业务流程定义、Portal信息订阅 、业务集成以及第三方系统集成。
组织机构定义：组织机构定义不仅能满足职能型组织机构的定义，也能适应业务型组织机构的定义。
用户权限与角色管理：灵活的用户权限授予与回收，精细粒度的角色划分。
信息表单定义：所见即所得的信息表单定制工具，可方便嵌入手写签批、各种下拉框、复选框、文本框等控件，并提供预览工具。
文档模版定义：定义文件的套红、样式、字体、间距，作为文件流转的标准模版。
功能模块规划与定义：随需而变，自定义业务模块，可满足几乎全部文档型的业务应用，实现几近零代码开发的业务应用交付。
菜单规划与定义：灵活的菜单管理，可依据使用者权限与工作需要，定制个性化的菜单组织。
业务流程定义：通过业务建模的方法，基于功能模型图定义业务流程，支持直流、并流、分流、嵌套、回收等多种流向定义，并可实现方便的跳转。
Portal信息订阅：以 RSS 技术实现信息订阅以及Portal 统一门户。